Coordinación entre los niveles de gestión de proyectos: portafolio, programa y proyecto

Resumen

Una organización tiene necesidades específicas que resolver

e ideas que desarrollar y para dar respuesta a ello se ejecutan

proyectos. Cuando son muchos los proyectos que deben ser

gestionados se requiere de una correcta gestión de programas,

que realizará una integración horizontal de proyectos a través de

sus procesos y ciclo de vida. Para vincular la estrategia

organizativa, se necesita una aproximación a la integración

vertical de los proyectos y programas mediante el portafolio,

que permite establecer la correspondencia entre los objetivos

de la organización, los procesos intermedios y el producto

entregado. Para llevar a cabo lo antes descrito, es necesario

conocer los puntos de interrelación entre los programas,

proyectos y portafolio. Actualmente se han publicado

herramientas y normativas que ayudan a gestionar estos

elementos de la organización, entre ellos se encuentran los

publicados por el Project Management Institute que, sin

embargo, lo ha hecho considerando cada componente de forma

independiente. En este trabajo se analiza la interrelación

existente entre el portafolio, programa y proyecto, a través del

ciclo de vida de programa y proyecto, sus grupos de procesos,

y la integración de lo anterior con el portafolio mediante el ciclo

PDCA. Con esta interrelación se pretende establecer los puntos

clave para el seguimiento y control, toma de decisiones para la

coordinación eficiente (optimización de los recursos) entre los

tres niveles y garantizar su concurrencia para alcanzar los

objetivos estratégicos de la organización.